| Descrizione veloce |
Osservazioni |
| www.digirooms.it
è una "Press Room" virtuale permanente, il posto dove la Vostra Azienda può
collocare testi e immagini da pubblicare, a disposizione permanente dei redattori delle
Riviste. |
Invece di inviare dei file non sempre utili (e graditi,
talvolta arrivano nel momento meno opportuno) ad un indirizzario prestabilito, potete ora
inviare alle redazioni messaggi più mirati e più snelli con l'invito a scaricare i file
nel formato più gradito direttamente dal sito www.digirooms.it/nomeVOSTRAazienda
Come per le vere "sale stampa" all'interno delle fiere, l'invito
all’incontro di solito è rivolto ai giornalisti, a meno che l'Azienda non voglia
presentare qualche novità a tutti. |
| Su invito, la ricerca avviene solo nei propri documenti, e
non in quelli della concorrenza |
L’Azienda che invita il giornalista a cercare
informazioni nella room www.digirooms.it/nomeVOSTRAazienda
troverà esclusivamente le Vostre informazioni, e non quelle dei prodotti
concorrenti. |
| L’Agenzia di Comunicazione aiuta meglio i propri clienti |
L’Agenzia di Comunicazione che invita il giornalista a
cercare informazioni nella room dell’Agenzia www.digirooms.it/youragency
troverà esclusivamente le informazioni riguardanti l’Agenzia ed i clienti
dell’Agenzia, e non altre informazioni sulla concorrenza. |
| Ogni azienda può inserire nella propria digiroom tutti i
documenti che desidera pubblicizzare: testi e relative immagini. |
I documenti complessi (composti da testo e immagini) vengono
qui definiti "brani". Possono essere articoli, notizie, presentazioni aziendali,
presentazioni di prodotti e servizi, monografie, inviti a corsi e convegni, inviti a
fiere, informazioni varie, press releases in genere. Per ogni "brano" inviato
vengono generate:
- una riga sulla digiroom aziendale con il tipo di informazione, il titolo e la data
- una nuova pagina linkata alla digiroom aziendale che riassume l'elenco dei file
disponibili offerti dall'Azienda per quello specifico "brano".
- una sequenza di moltissimi termini significativi per il motore di ricerca, per
evidenziare il materiale che contiene gli argomenti o i termini cercati dai redattori.
Le immagini sono disponibili in un formato "veloce" destinato ai redattori (che
non richiedono l’alta risoluzione) e in un formato a risoluzione maggiore (adatto per
la stampa). |
| L'Azienda non deve più preoccuparsi della gestione diretta
dei documenti da pubblicare. |
Inviando i propri "brani" a servizi@digirooms.it ,
questi verranno preparati per la pubblicazione e pubblicati e - se richiesto - verranno
contattate le Redazioni per informarle della novità da pubblicare. |
| Tutte le Aziende e le Agenzie di comunicazione che
partecipano a digirooms.it trovano in home page il proprio logo ed il link alla propria
digiroom |
Il logo aziendale nella home page di digirooms.it è
orizzontale, dimensione massima 50 x 100 pixel. |
| Le Aziende che hanno già attivato altrove una
propria sala stampa virtuale possono acquistare un logo ed un link in home page di durata
annuale (codice DR15). |
Questa soluzione permette di ricordare alle
redazioni la presenza della propria sala stampa. Il materiale presentato non risulta però
visibile nel motore di ricerca su tutto il testo, caratteristico di digirooms.it
Le Aziende che hanno scelto di continuare ad usare la propria sala stampa virtuale
esistente possono richiedere il servizio aggiuntivo DR22 - da concordare - per inserire i
propri testi nel motore di ricerca. |
Ogni contratto Aziendale da diritto ad una digiroom
aziendale.
La digiroom aziendale può avere il look preferito, nel formato A4 |
Se i titoli dei "brani" non ci stanno in una sola
pagina formato A4, verranno create altre pagine con lo stesso look, senza sovraprezzo.
Le Aziende possono fornire la pagina HTML con quanto desiderato. Tener presente che nella
pagina dovranno comparire un certo numero di righe, ciascuna riferita ad un solo
"brano", a cui è opportuno dare la massima visibilità. |
| L'Azienda può anche optare per una digiroom standard, veloce
da attivare. |
Utile per non dover attendere la preparazione di una pagina
personalizzata. Il costo della digiroom standard viene conglobato nell’attivazione
della directory /nomeVOSTRAazienda |
| Quando un’Azienda ha diverse divisioni, ed il numero di
comunicati è elevato, è preferibile suddividere le informazioni su più room aziendali,
una per ogni divisione. |
Se l’Azienda ha più divisioni, può scegliere, in
alternativa:
a) raccogliere tutte le divisioni sotto un unico logo in home page e sotto un’unica
room aziendale, firmando un solo contratto
oppure
B) fare un contratto per ogni divisione interessata, con presenza di più loghi e di più
room aziendali. |
| C’è il motore di ricerca integrato per velocizzare il
lavoro dei redattori. |
Grazie al motore di ricerca integrato nel sistema, è
possibile effettuare diversi tipi di ricerca. |
| Possibilità per il capo-redattore di scegliere i documenti
da gestire e di inviarli via e-mail - autocompattati - al collaboratore scelto |
Le redazioni sono sempre più spesso distribuite in vari
uffici; questa funzionalità facilita quindi il compito del capo-redattore.
E’ anche possibile selezionare ed inviare i documenti da destinare ai redattori da
quelli destinati direttamente alla pre-stampa. |
| Per attivare il servizio è necessario attivare il contratto
DRcontr1 |
Il contratto DRcont1 vuoto può essere scaricato dalla pagina
www.digirooms.it/info
Il contratto firmato dovrà essere inviato ad AXU Srl |
La persona autorizzata ad attivare il servizio fisserà una
password e la comunicherà a servizi@digirooms.it
Chiunque invierà – dall'Azienda o dall'Agenzia - materiale da pubblicare dovrà
indicare la password aziendale di autorizzazione. |
Ogni "brano con immagini" pubblicato viene
conteggiato amministrativamente "un punto". Ogni "brano senza
immagini" viene conteggiato mezzo punto.
L'indicazione della password permette di verificare che la persona che invia il materiale
abbia l'autorizzazione ad utilizzare il servizio digirooms e a scalare quanto necessario
dal conteggio amministrativo. |
La cancellazione di materiale on-line è sempre possibile.
La permanenza standard è di 12 mesi. |
La durata della permanenza è normalmente limitata a 12 mesi
dalla data di inserimento; volendo mantenere attivo del materiale già caricato per un
altro anno, verrà conteggiato amministrativamente un altro upload.
La cancellazione di materiale presente su DIGIROOMS può essere richiesta in qualunque
momento e non comporta né costi né rimborsi.
Per effettuare la cancellazione, inviare a servizi@digirooms.it un messaggio che indichi
con chiarezza la sigla del brano da eliminare, e la password di autorizzazione. |
| Utile anche alla forza di vendita, per avere tutti i
comunicati aggiornati on-line |
Spesso si evidenzia un ritardo tra la disponibilità del
"brano" in Azienda e la lettura dello stesso da parte delle persone interessate.
Da DIGIROOMS si possono avere le anticipazioni. |
