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 Specifiche operative DRspecC per Clienti effettivi DIGIrooms Le istruzioni si dividono in due parti: 1a) DRspecC (questo documento) Istruzioni utili - una tantum - per l'attivazione della propria Sala Stampa Virtuale e per la personalizzazione della stessa. L'attivazione viene di norma eseguita dalla persona indicata a tale scopo sul contratto DIGIrooms. 2a) DRspecD (altro documento, disponibile anche on-line su www.digirooms.it/info) - contenente la parte riguardante le operazioni di normale invio del materiale relativo agli articoli da pubblicare; interessa le persone che gestiscono l’invio dei comunicati stampa. ------------------------------------------ Premessa ------------------------------------------ DIGIROOMS è una "Press Room" virtuale, il posto dove la Vostra Azienda può collocare testi e immagini da pubblicare, a disposizione permanente dei redattori delle Riviste. Invece di inviare files ad un indirizzario prestabilito, potete ora inviare alle redazioni messaggi più mirati e più snelli con l'invito a scaricare i file nel formato più gradito direttamente dal sito www.digirooms.it/VOSTRAAZIENDA ------------------------------------------------------------------------------------------------ Istruzioni per chi deve strutturare la propria Sala Stampa 1) Memorizzare la sigla di tre lettere (VOSTRAsigla) assegnata da DIGIROOMS alla Vostra Azienda all’accettazione del contratto. A questa sigla corrisponde la password che Voi avete indicato sul contratto. Se avete richiesto (codice servizio DR10) la Vostra directory riservata, memorizzate il nome della stessa directory definito in fondo al contratto DRcontr1 (sarà del tipo www.digirooms.it/VOSTRAAZIENDA) 2) Decidere se usare - per la Home Page aziendale - il look standard oppure quello personalizzato (non ci sono varianti di prezzo). Se userete il look standard, che verrà realizzato da Digirooms, fornirete: Se userete il look personalizzato, fornirete: Si consiglia di evitare effetti speciali troppo lunghi da scaricare, che spesso fanno deviare il visitatore su altre pagine più veloci. Tener presente anche che molti redattori lavorano con sistemi MAC, con browser diversi; le cose semplici funzionano sempre. 3) Si consiglia di prevedere da subito un file da usare nel Vostro sistema come database di riepilogo delle operazioni effettuate sulla Vostra DIGIROOM; consigliamo di usare lo stesso file (es.: MS Excel™) come base per inserire i dati necessari. Inviare poi lo stesso file (o parte di esso) alla casella VOSTRAsigla@digirooms.it; il file Vi verrà restituito con le eventuali annotazioni. 4) Incaricare qualche collaboratore – se disponibile – di curare i contatti di routine con la sala stampa DIGIrooms, indicando nomi e indirizzi e-mail. L’elenco dovrà essere indicato preferibilmente sullo stesso file riepilogativo, o su file specifico inviato alla propria casella VOSTRAsigla@digirooms.it Appena possibile, verrà attivata la DIGIroom VOSTRAAZIENDA con le caratteristiche richieste. Nel frattempo, potete iniziare ad inviare il materiale da pubblicare, nelle modalità indicate in dettaglio sul documento DRspecD. L’invio dovrà essere effettuato sulla casella riservata VOSTRAsigla@digirooms.it Appena il sito sarà stato attivato e sarà stato pubblicato on-line il materiale, verrete avvisati e potrete invitare le redazioni da Voi prescelte ad effettuare il download, e/o ci penserà il team DIGIROOMS se previsto contrattualmente. Potete far trovare le sole Vostre informazioni - e solo le Vostre - sulla directory con il nome www.digirooms.it/VOSTRAAZIENDA ---------------------- Altre info per chi deve inviare di routine i file si trovano su DRspecD
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