Specifiche operative DRspecD per Clienti effettivi DIGIrooms

Questa parte riguarda le operazioni di normale invio del materiale relativo agli articoli da pubblicare

----------------------------------------------- Premessa -----------------------------------------------------

DIGIROOMS è una "Press Room" virtuale, il posto dove la Vostra Azienda può collocare testi e immagini da pubblicare, a disposizione permanente dei redattori delle Riviste.

Invece di inviare files ad un indirizzario prestabilito, potete ora inviare alle redazioni messaggi più mirati e più snelli con l'invito a scaricare i file nel formato più gradito direttamente dal sito www.digirooms.it/VOSTRAAZIENDA

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Istruzioni per chi deve far funzionare la Sala Stampa

La DIGIroom è una "Press Room" virtuale, il posto dove la Vostra Azienda può mettere a disposizione dei redattori delle Riviste

A) testi da pubblicare
B) immagini da pubblicare ad alta risoluzione
C) stesse immagini a bassa risoluzione ad uso dei redattori

A) TESTI

I testi dovrebbero essere sempre puliti, cioè senza loghi, immagini, schemi, diagrammi, tabelle o altro. Tali elementi devono essere forniti come file a parte, nel formato originario (per esempio, fornire i file JPG o GIF e non gli stessi integrati in un documento Word™).

Per evitare sgraditi errori nei caratteri stranieri o speciali o nelle formule sarebbe opportuno usare il formato Unicode che prevede due bytes per ogni carattere. Il testo HTML sopporta il formato Unicode. Tra i documenti che supportano Unicode, ricordiamo MS Word2000™.

B) IMMAGINI AD ALTA RISOLUZIONE

Generalmente sono sufficienti immagini a 300 dpi (dots per inch) di dimensioni uguali o maggiori a quelle che risulteranno in fase di stampa.
Tra i formati più funzionali per immagini piccole, JPEG (JPG) e GIF. Per immagini che devono essere stampate in ottima qualità, o in dimensioni consistenti, è raccomandato il formato TIFF.
Contrattualmente con Digirooms, gli upload di files (testi+immagini in alta+immagini in bassa risoluzione) che superano i 3 MB vengono conteggiati amministrativamente come più uploads. Anche per favorire lo scaricamento, si consiglia di limitare la dimensione delle immagini a non più di 1 MB l'una.
Ricordare che le immagini ad alta risoluzione non servono tanto ai redattori, quanto agli operatori di pre-stampa e fotocomposizione.
Non effettuare la compattazione di immagini JPG, che sono già compattate per definizione.
Si consiglia di convertire le immagini da formato BMP in JPG, adottando la minima compressione.

 C) IMMAGINI A BASSA RISOLUZIONE

Sono i "provini" delle stesse immagini ad alta risoluzione. Non servono per la stampa ma sono utili per dare un'idea al redattore sulle caratteristiche (forma, soggetto, luce, tipo, ecc.) senza dover scaricare e gestire immagini "pesanti".
La disponibilità di immagini in bassa risoluzione è quindi gradita.

UPLOADS

L'upload (carico sul sito) è l'unità base di conto di DIGIrooms (equivale ad uno scatto per il conteggio amministrativo).
Ogni upload comporta da parte dell'organizzazione DIGIrooms l'effettuazione di una serie di operazioni sequenziali che devono essere eseguite con la massima attenzione.
Con upload qui si intende la fornitura di un insieme di file che non superi in totale la dimensione di 3 MBytes e che resta presente sul sito per un anno (salvo cancellazione richiesta dall'Azienda).
Ogni upload potrà essere costituito da un articolo o da un comunicato o redazionale (in breve "brani"); avrà possibilmente un breve riassunto, i titoli proposti e le didascalie per le singole immagini.

INVIO UPLOADS A DIGIROOMS

Dopo aver deciso quali e quanti "brani" inviare a DIGIROOMS per la pubblicazione sul sito, si consiglia di completare un file (che probabilmente e' stato fornito dalla Vostra Direzione) con l'indicazione di:
- titolo proposto
- riassunto
- elenco file associati (testi, immagini, altro)
- eventuali note

 Il materiale da pubblicare su DIGIrooms potrà essere inviato via e-mail ad una delle seguenti caselle:

• se la Vostra Azienda ha acquistato l'accesso diretto alla propria directory: sul contratto DIGIROOMS risulta una VOSTRAsigla di tre lettere ed una PASSWORD.
  Inviare il materiale all'indirizzo VOSTRASigla@digirooms.it , indicando anche la password nel messaggio. La casella ha una capienza adeguata ai carichi previsti; si consiglia di non inviare più di 3 MB per spedizione, distanziando le spedizioni di qualche ora per dare il tempo di scaricare la casella prima del successivo upload.

• se la Vostra Azienda non ha acquistato l'accesso diretto, inviare il materiale alla casella comune load@digirooms.it , indicando anche qui sul messaggio la password. Se capitasse di trovare intasata la casella, non ritentare ma telefonare prima per fissare una casella alternativa per l'invio.

Il materiale può essere inviato – alternativamente - anche tramite CD-ROM al seguente indirizzo:

AXU Srl
Via Postumia 18
20153 Milano

con l'indicazione della password (meglio sulla custodia del CD o sulla lettera di accompagnamento)

REVISIONE TESTI E FORMATI IMMAGINI

Solo se previsto contrattualmente, prima della pubblicazione sul sito i testi inviati verranno rivisti da specialisti che si limiteranno ad effettuare correzioni di errori, a migliorare la qualità generale e a segnalare eventuali problemi riscontrati nel testo, lasciando all'Azienda la facoltà di decidere se pubblicare il testo nella versione originale o in quella modificata.
I testi rivisti dal Team Digirooms verranno presentati alla Stampa in documenti con formato Unicode per evitare qualsiasi errore nella stampa di caratteri speciali (dieresi, accenti, simboli, caratteri greci o orientali o arabi, ecc.).
Se previsto contrattualmente, le immagini verranno migliorate dove possibile o adattate o convertite in formati più opportuni, ad alta e bassa risoluzione .

PERMANENZA

La durata della permanenza è normalmente limitata ad un anno dalla data di inserimento on-line; volendo mantenere attivo del materiale già caricato per un altro anno, verrà conteggiato amministrativamente un altro upload.
La cancellazione di materiale presente su DIGIrooms può essere richiesta in qualunque momento e non comporta né costi né rimborsi.

VARIAZIONI

Le variazioni (modifiche, correzioni, ecc.) o le sostituzioni di testi e/o immagini già presenti su DIGIrooms – anche se di piccola entità – comportano una serie di operazioni sequenziali chiamate "uploads", quindi vengono conteggiate amministrativamente come tali. Si raccomanda quindi di verificare al meglio il materiale prima dell'invio per la pubblicazione.

ALTRE INFORMAZIONI

Se necessario, richiedere altri chiarimenti via e-mail a servizi@digirooms.it oppure telefonicamente al GSM 3388689550